[天命‖传说]4月26日家族管理层会议纪要

　　①对家族新设立的职务“执行会长”的说明，详细讲解“执行会长”的职责与权限；
　　②对天命||浩劫所提出的改革计划进行讨论。

　　一、关于“执行会长” 的说明及其职责与权限：

　　天命家族自2005年11月25日成立以来已经经历了2年半的时间，在这期间家族经历了重重磨难和挫折，换了一批又一批的管理，但是一直没有改变的家族管理始终保持着“天命||刀锋情人”（家族创始人之一及第一任族长，中期曾因工作原因暂离一段时间）、“天命||无名”（家族第二任族长，也是为家族付出最多的人，无名的功绩大家有目共睹。）、天命||好梦（留给大家来评论）、“天命‖拾②瀦”（12猪的工作最不显山漏水，但事实上天命‖拾②瀦为家族付出了太多太多，拾②瀦可以独自一人在家族的官方宣传帖上顶上几千页而且坚持如一，2年来毫无半点怨言，这份耐心和毅力是我至今为止见到的第一人。）4人核心领导的模式，虽然取得了一定的成果，家族也从初期的百人小型工会发展为现在的万人中型公会。然而缺乏了对优秀人才的培养，使得家族始终停留在我们几个老家伙的管理模式下，缺少了新的管理模式和管理理念的注入，使得家族现阶段缺少足够活力去突破中小型公会→大中型公会的瓶颈。这次上海聚会刀锋、无名以及本人为此做了深刻的检讨，并由我们3人商量决定增设“执行会长”（或称“值班会长”）一职：

　　(一) 设立“执行会长”的目的

　　1、鉴于目前家族的规模越来越大，需要处理的事情多不胜数，而无论是刀锋、无名还是我都没有足够的时间和精力去一一解决，故特设此职务来协助我们处理家族日常事务；
　　2、使各级管理都有机会接触到这个家族最高领导层的职位，使更多的人有机会站在最家族的最高处去看问题。从而有利于培养各级管理的大局观，更好的了解网络管理的无奈，理解家族管理的艰辛，少些抱怨多些脚踏实地的实干；（此次设立本职务的重点）
　　3、希望能从中寻觅到（培养出）杰出的管理人才一起来承担起家族下阶段发展的重任，下一届的会长人选很可能就是从中脱颖而出。（此乃设立本职务的重中之重）

　　(二)“执行会长”的管理职责与权限

　　1、将特设“执行会长”的论坛用户组及勋章，论坛权限大于“部长”而略小于“首席执行官”，等同于家族“常任内阁成员”（即将成立）；
　　2、对家族现有机制提出改革意见，提交内阁进行讨论实施；
　　3、协助会员处理家族内部的事务、建议、纠纷等，包括论坛的管理、部门的组建、军团间的联系与沟通，等等。

　　(三)“执行会长”的运作模式及选择条件

　　1、初步考虑执行会长（值班会长）将采用轮流值班的模式来进行，原则将由家族目前的各部门部长级以上的管理轮流来担任此职务，任职期限为1-3个月，在此期间如表现良好的，受到大家一致认可的将转为“家族内阁成员”，并授予“家族内阁”头衔及相应勋章（注：这方面的考虑还不够成熟，有待再次开会讨论）；
　　2、为了更好的挖掘人才，此职务同样向所有会员开放，但新加入会员或无职务的会员要申请此职务，需经历一段比较长的考察期，必须是半年以上的会员，经历从部门(军团)助理-部门(军团)部长的考验，并在考察期内表现优异，其能力得到大家认同方能被列为候选人；
　　3、由于此职务的重要性，候选人必须要有充足的上线时间，一定的管理能力，尤其重要的是需要一个平稳的心态。候选人必须明白网络工会的会长并没有你想象中的那么风光，更多的时候其实你就象是个苦工，在默默地为家族，为大家付出你的时间和精力，却得不到任何实际性的回报。
　　4、由于此职务关系重大，在寻找候选人时将严格遵循心态-性格-能力的原则来进行，心态不平稳者，易爆易燥者均不会被列入候选名单。已在候选人名单的，或已经任命为执行会长者，如出现因非客观不可抗拒因素(如现实的生活、学习、身体状况等不允许长期上线的情况)，而是因主观上的情绪波动主动提出辞职的或作出有损家族利益的行为，一经人事部宣布，将被永久撤销其候选人资(已任命的撤销职务)，从此不再具备竞选资格。

　　(四) “执行会长”须知：

　　1、切记一定要时刻保持平稳的心态，时刻保持清醒的头脑，时刻保持良好的工作状态，时刻不要忘了自己之所为甘愿为家族奉献自己的汗水和辛劳，绝不是为了任何人，而是为了实现自己心中的梦想，为了有一天能够为自己曾经有过的这段经历而自豪；
　　2、要能清楚地意识到网络公会管理的困难性和不可预计性，网络公会的发展绝不是一蹴而就的，要有长期奋斗的准备，要有克服所有困难险阻的信心；
　　3、能很好的控制自己的情绪，不被日常琐事所干扰以致作出各种过激行为；
　　4、决不能自以为高高在上，而看轻其他管理或普通会员，要知道在网络中职务仅仅是个空头衔而已，无法和他人沟通的，必将被群众所抛弃。天命家族也向来是个民主的家族，绝不允许有“一言堂”的现象存在。
　　5、决不能以权给自己或亲朋好友谋取私利，如有发现将给予相应处分，直至撤销职务。

　　同时也欢迎所有会员的监督，如有发现可直接到投诉区进行投诉(或直接短信给首席执行官)。

　　二、对浩劫的改革计划的讨论：

　　1、方案一关于部门合并的问题，鉴于各部门或是根本尚未组建，合并显得毫无意义（比如　评测部，目前处于瘫痪中。不过好消息是已有人选产生，短期内可以完成重建），或是已有比较完善的机制，只是人员变动比较频繁，需要加强管理及时更新人员。而且部门的合并也不是开一次就能解决的，需要各方面的一个协调才行，而且目前部门存在的问题并不是简单的一个合并就能全部解决的，所有关于部门合并的问题将暂缓执行；
　　2、方案二、方案五关于论坛页面的改革意见，由于家族论坛版面即将更换，这些问题将等到论坛版面正式更新后在一一讨论解决。关于加强对“意见建议区”的管理的意见，先实施如下“家族意见建议区”将由“执行会长”担任斑竹，由“执行会长”来处理日常的好的建议建议，或是会员的投诉。但这不并代表家族“首席执行官”就不在管理此版块，我们仍将会关注这个版块，关注“执行会长”的执行情况，关注会员对处理结果的反响。如大家对处理结果不满意的，可直接再次发贴要求重新处理，或直接短信给“首席执行官”要求重审。
　　3、方案四关于斑竹的问题，由于上个月对斑竹进行了下清理工作，目前空的版块还有很多，近期人事部将加强对斑竹的招聘工作。原则上对斑竹的要求无须太高，正式会员都可申请，但申请成功后的考核要求将会加强，比如会对斑竹每月的平均上线时间、发贴量做相应的要求，连续2个月不符合要求的将被撤消斑竹职务。
　　4、方案六关于家族的例会，家族例会制度是我初来天命时就向刀锋和无名提出的建议，要求每周能定个时间，会长级以上必须有一人出现在IS，一方面让其他管理或会员有机会面对面的向会长提出自己的建议或投诉，以便能及时解决；另一方面可以增加会长与管理人员，普通会员的面对面的机会，管理人员之间也可以利用这个机会彼此交流，增进感情。对浩劫的建议深表认同，根据商议的结果今后每周的例会将采用轮值的形式由4个首席执行官及2个执行会长轮流主持。届时将制定一个轮值表并在每周三发公告确定本周例会的主持会长(如遇紧急情况，请提早短信通知其他会长或其他部门管理代为主持)。需要注意的是并不是说，轮不到自己主持的就不需要来参加例会，如有时间还是建议所有的会长及管理都能尽量抽时间来参加例会。

　　三、人事部提出的2个问题

　　1、关于会员改名的问题

　　近期收到不少会员要求更改论坛ID的要求，原则上家族不支持会员随便改名，但也不能完全无视改名的要求，故对于要求改名的作如下规定：

　　①第一次改名需到人事部进行申请，并说明理由，由人事部进行审核。审核通过，人事部负责予以该名并扣除第一次该改名费500荣誉币，并由人事部在人事部版块发公告通知其他会员；
　　②第二次改名同样需到人事部进行申请说明理由，由人事部进行审核。审核通过，人事部负责予以改名并扣除2500荣誉币，同时发公告通知并群发短消息告知每一个会员；
　　③第三次改名需扣除10000荣誉币，同时该改名公告总置顶2(3天)并群发消息告知每一个会员；
　　④第四次改名申请永不在受理，另部门部长(军团长)级以上成员的改名申请一律人事部不受理。

　　2、关于“活动勋章”是否算在限制个数的范围内？

　　今后由家族举办的活动，或由家族根据个人的贡献等发放的特殊勋章，都不在被列为限制个数范围内。

　　以上为本次会议全部内容，有点长，可能有耐心看完的人不多，不过内容比较重要还是希望大家（尤其是管理）能耐心的看完并能提出相应的建议和意见，尤其是“执行会长”这块还有很多考虑不完善的地方，想多听取大家宝贵的意见。

　　记录人：天命||好梦

　　2008年4月29日